Externe Büroabteilung für KMU
Wir übernehmen Ihre Buchhaltung – und weitere Büroarbeiten wie Löhne, Rechnungen, Post und Behördenkram..
Ein eigenes Backoffice-Team – ohne eigenen Mitarbeiter, ohne Fixkosten eines Vollzeitgehalts. Sie buchen nur, was Sie wirklich brauchen.
- Persönlicher Ansprechpartner
- Deutsch & Rumänisch
- Planbare Monatskosten
- Flexible Module
- Digital & ortsunabhängig
Ihr externes Büro
ab 99 € / Monat
Ihr Unternehmen. Unser Backoffice. Starten Sie mit einem Modul und erweitern Sie, wenn Ihr Unternehmen wächst.
- Keine Steuer- oder Rechtsberatung
- Wir arbeiten Hand in Hand mit Ihrem Steuerberater.
- Deutsch & Rumänisch
- Schriftlich und telefonisch in beiden Sprachen.
- Start in wenigen Tagen
- Strukturiertes Onboarding statt monatelanger Suche.
- 10
- Moduleeinzeln kombinierbar
- 2
- SprachenDeutsch & Rumänisch
- 1
- Ansprechpartnerfeste Bezugsperson
- ab 99 €
- pro MonatEinstieg in Ihr Backoffice
Das Problem
Zu viel Büroarbeit. Zu wenig Zeit fürs Geschäft.
Belege stapeln sich, Rechnungen gehen zu spät raus, Behördenpost bleibt liegen – und abends beginnt die zweite Schicht am Schreibtisch. Ein eigener Bürokraft-Arbeitsplatz kostet ein Vollzeitgehalt, eine klassische Agentur denkt in Projekten statt in Ihren Abläufen.
- Rechnungen werden abends und am Wochenende geschrieben.
- Der Steuerberater fragt Unterlagen mehrfach nach.
- Fristen gegenüber Ämtern und Kassen werden knapp.
- Offene Forderungen werden zu spät nachverfolgt.
- Wichtige Post bleibt ungeöffnet im Stapel.
Der Vergleich
Eigener Mitarbeiter, klassische Agentur oder BüroWerk?
Drei Wege, Büroarbeit zu organisieren – mit sehr unterschiedlichen Kosten, Risiken und Ergebnissen.
| Kriterium | Eigener Mitarbeiter | Klassische Agentur | BüroWerk |
|---|---|---|---|
| Monatliche Kosten | Vollzeitgehalt, Lohnnebenkosten, Arbeitsplatz | Projektpreise, oft schwer kalkulierbar | Feste Modulpreise ab 99 € / Monat |
| Flexibilität | Kündigungsfristen, feste Arbeitszeit | Standardpakete, wenig Anpassung | Module monatlich kombinierbar |
| Ausfall & Urlaub | Arbeit bleibt liegen | Wechselnde Zuständigkeiten | Team im Hintergrund, feste Ansprechperson |
| Einarbeitung | Wochen bis Monate | Onboarding pro Projekt | Strukturiertes Onboarding in wenigen Tagen |
| Sprachen | abhängig von der Person | meist nur Deutsch | Deutsch und Rumänisch |
| Steuerberater | muss koordiniert werden | oft nicht eingebunden | Vorbereitete Übergaben, direkte Abstimmung |
So arbeiten wir
In vier Schritten zu Ihrem externen Büro
- 01
Module auswählen
Im Erstgespräch klären wir, welche Büroarbeiten Sie abgeben möchten. Sie buchen ausschließlich die Module, die Sie wirklich brauchen.
- 02
Prozesse einrichten
Wir richten Zugänge, Ablagestruktur, Übergabewege und Fristenkalender ein und stimmen die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater ab.
- 03
Büroarbeit übergeben
Belege, Post und Korrespondenz laufen digital bei uns ein. Wir arbeiten sie nach den vereinbarten Regeln und Fristen ab.
- 04
Mehr Zeit gewinnen
Sie erhalten monatliche Übersichten und einen aufgeräumten Schreibtisch – und kümmern sich wieder um Kunden, Aufträge und Mitarbeiter.
Leistungen
Zehn Module gegen zehn typische Zeitfresser
Jedes Modul löst ein konkretes Problem – einzeln buchbar und monatlich anpassbar. Suchen Sie den Satz, der Ihren Alltag beschreibt.
Laufende Buchhaltung
Wir erfassen, sortieren und buchen Ihre laufenden Geschäftsvorfälle vor und halten Ihre Buchhaltung monatlich aktuell.
ab 249 € / Monat
Details ansehenRechnungsmanagement
Ausgangsrechnungen pünktlich raus, Eingangsrechnungen geprüft und dokumentiert – ohne dass Sie abends Rechnungen schreiben.
ab 149 € / Monat
Details ansehenZahlungsmanagement
Wir bereiten Zahlungen vor, überwachen Fristen und behalten Ihre Liquiditätstermine im Blick. Freigegeben wird ausschließlich von Ihnen.
ab 169 € / Monat
Details ansehenLohnabrechnung
Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive Meldungen, Bescheinigungen und Stammdatenpflege.
ab 149 € / Monat zzgl. ab 25 € je Mitarbeiter
Details ansehenPost- und Dokumentenmanagement
Eingehende Post und Dokumente werden digitalisiert, verschlagwortet, abgelegt und mit Fristen versehen.
ab 129 € / Monat
Details ansehenKorrespondenzmanagement
Wir betreuen Ihr Geschäftspostfach, beantworten wiederkehrende Anfragen nach Ihren Vorgaben und organisieren Termine.
ab 199 € / Monat
Details ansehenBehördenkommunikation
Formulare, Nachweise und Fristen gegenüber Ämtern, Krankenkassen und Versicherungen – vorbereitet und nachverfolgt.
ab 149 € / Monat
Details ansehenAdministrative Personalverwaltung
Personalakten, Nachweise und Fristen sauber geführt – die administrative Seite Ihrer Personalarbeit.
ab 149 € / Monat
Details ansehenZusammenarbeit mit dem Steuerberater
Wir sind die Schnittstelle zu Ihrem Steuerberater: vorbereitete Unterlagen, beantwortete Rückfragen, eingehaltene Fristen.
in Buchhaltung und Paketen enthalten
Details ansehenMonatsreport & Fristenstatus
Ein kompakter Monatsreport auf zwei Seiten: offene Rechnungen, eingegangene Zahlungen, anstehende Fristen und die für Sie erledigte Büroarbeit.
ab 99 € / Monat
Details ansehen
Deutsch & Rumänisch
Zweisprachig – im Büro und auf der Baustelle
Viele unserer Kunden arbeiten mit rumänischsprachigen Mitarbeitern und Nachunternehmern. Wir übernehmen die Kommunikation in beiden Sprachen: Schriftverkehr, Rückfragen zu Belegen, Erklärungen zu Meldungen und Behördenpost.
Deutsch
Behörden, Kassen, Steuerberater, Kunden und Lieferanten.
Rumänisch
Mitarbeiter, Nachunternehmer und Partner in Rumänien.
Übersetzte Erklärungen
Wir erklären deutsche Amtspost verständlich auf Rumänisch.
Zweisprachige Vorlagen
Standardschreiben und Formulare in beiden Sprachen.
Branchen
Für Betriebe mit echtem Verwaltungsaufwand
Wir kennen die typischen Belegwege, Nachweispflichten und Fristen dieser Branchen.
Glasfaserunternehmen
Tiefbau, Montage und Subunternehmer erzeugen enorme Mengen an Nachweisen, Aufmaßen und Abschlagsrechnungen.
Lösungen ansehenTransport- und Kurierdienste
Tourenbelege, Tankquittungen, Maut und Fahrerdokumente – täglich neu und selten vollständig.
Lösungen ansehenGebäudereinigung
Viele Objekte, viele Teilzeitkräfte, monatlich wiederkehrende Rechnungen und permanente Meldungen.
Lösungen ansehenHandwerksbetriebe
Nach dem Feierabend beginnt das Büro: Angebote, Rechnungen, Mahnungen und Belege.
Lösungen ansehenBau- und Montageunternehmen
Baustellen laufen parallel, Nachweise, Freistellungsbescheinigungen und Fristen dürfen nicht liegenbleiben.
Lösungen ansehenDienstleistungsunternehmen
Projekte, Retainer und Stundenabrechnung – Büroarbeit wächst schneller als das Team.
Lösungen ansehen
Onboarding
Vom Erstgespräch zum laufenden Betrieb
Ein klar getakteter Ablauf – ohne Überraschungen und ohne wochenlange Einarbeitung.
- 1
Erstgespräch (30 Minuten)
Kostenlos und unverbindlich. Wir sprechen über Ihr Unternehmen, Belegvolumen, Mitarbeiterzahl und Ihre größten Zeitfresser.
- 2
Angebot & Modulauswahl
Sie erhalten ein schriftliches Angebot mit klarem Leistungsumfang, festem Monatspreis und definierten Reaktionszeiten.
- 3
Mandatseinrichtung
Vertrag, Auftragsverarbeitungsvertrag, Zugänge, Vollmachten und Ablagestruktur. Alles dokumentiert und DSGVO-konform.
- 4
Übergabe & Testmonat
Im ersten Monat begleiten wir die Umstellung besonders engmaschig und justieren Abläufe nach.
- 5
Laufender Betrieb
Feste Ansprechperson, vereinbarte Fristen, monatliche Übersichten und regelmäßige Abstimmung mit Steuerberater und Buchhaltung.
Nächster Schritt
Geben Sie Ihre Büroarbeit ab – ab 99 € pro Monat
30 Minuten Erstgespräch, kostenlos und unverbindlich. Danach wissen Sie, welche Module sich für Ihr Unternehmen rechnen.